Mitarbeiter im kaufmännischen Service (w/m)

Für unseren Standort in Eiterfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Mitarbeiter im kaufmännischen Service (w/m)

in Vollzeit.

Aufgabengebiete

• Systematische Anlage und kaufmännische Abwicklung von diversen Serviceleistungen (z. B. für Maschinenwartungen, -reparaturen, Inbetriebnahmen außer Haus im In- und Ausland)
• Bearbeitung der Serviceaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss im betrieblichen ERP-System ProAlpha
  • Serviceauftragserfassung (Angebote, Auftragsbestätigungen, Berichte)
  • Materialbeschaffung sowie die Disposition
  • Erstellung und Bereitstellung von Berichten und Material für Serviceeinsätze, Wartungen und Inbetriebnahmen für die Servicetechniker und externen Servicepartner
  • Überprüfung/Genehmigung von Reisekostenabrechnungen nach erfolgten Serviceleistungen außer Haus
  • Erstellung von Lieferscheinen und Versanddokumenten
  • Fakturierung
• Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit bei der Inventurvorbereitung und -durchführung
• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten
  • U. a. Dokumentenarchivierung, Stammdatenpflege
• Unterstützung bei monatlichen Analysen, Reportings und Controllingtätigkeiten 

Anforderungsprofil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen (insbesondere ProAlpha) wünschenswert  
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationsvermögen
• ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein 

Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir bieten Ihnen einen langfristigen und attraktiven Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, innovativen Unternehmen und die Möglichkeit, durch Ihre Tätigkeit das weitere Wachstum unseres Unternehmens mitzugestalten. Sie genießen Freiräume in der Gestaltung Ihrer Arbeitsinhalte und -methoden.

In einem angenehmen Betriebsklima können Sie Ihre Arbeitszeiten weitestgehend flexibel gestalten. Wir organisieren für unsere neuen Kollegen eine gezielte interne Einarbeitung sowie zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, so dass Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Sie erhalten eine adäquate Vergütung sowie betriebliche Zusatzleistungen.